Dalam lingkungan jaringan perusahaan yang menggunakan Active Directory (AD), administrator IT sering kali perlu melakukan update atau pergantian user domain pada komputer pengguna. Kondisi ini biasanya terjadi ketika ada karyawan baru, pergantian akun user, mutasi departemen, atau perubahan standar penamaan akun di perusahaan.
Proses ini dilakukan dengan membuat akun user baru pada Domain Controller, kemudian menghubungkan komputer client dengan akun domain tersebut agar pengguna dapat login menggunakan kredensial yang baru. Jika dilakukan dengan benar, pengguna dapat langsung mengakses resource jaringan, shared folder, printer, dan layanan lainnya sesuai hak akses yang diberikan.
Pada artikel ini akan dijelaskan langkah-langkah update user PC ke user domain baru melalui Active Directory Domain Services (AD DS) secara lengkap dan mudah diikuti.
Membuat User Baru di Active Directory
Sebelum melakukan update user pada komputer client, terlebih dahulu buat akun user baru pada Domain Controller.
1. Membuka Active Directory Users and Computers
Login ke server Active Directory kemudian buka:
Active Directory Users and Computers
Atau gunakan shortcut berikut melalui menu Run:
dsa.msc
2. Membuat User Baru
- Buka Active Directory Users and Computers.
- Pilih lokasi atau Organizational Unit (OU) tempat user akan dibuat.
- Klik kanan pada OU.
- Pilih: New → User
3. Mengisi Data User
Masukkan informasi user sesuai kebutuhan:
- First Name
- Last Name
- Full Name
- User Logon Name
Pastikan username mengikuti standar yang digunakan di perusahaan.
Setelah selesai klik Next.
4. Membuat Password User
- Masukkan password untuk user baru.
- Pilih opsi yang diperlukan
- misalnya: User must change password at next logon dan atau Password never expires
- Klik Next.
- Klik Finish.
User domain baru berhasil dibuat dan siap digunakan.
5. Login ke Komputer Menggunakan Administrator Lokal
Setelah akun domain berhasil dibuat, langkah berikutnya adalah melakukan update pada komputer client.
Login ke komputer yang akan diperbarui menggunakan akun :
Administrator
atau akun administrator lokal lainnya.
Langkah ini diperlukan agar perubahan konfigurasi domain dapat dilakukan tanpa kendala hak akses.
6. Mengubah Nama Komputer dan Domain
Membuka Pengaturan Domain
Masuk ke menu:
Settings → System → About
Kemudian pilih:
Domain or Workgroup
Lalu klik tombol:
Change
7. Mengisi Nama Komputer dan Domain
Pada jendela Computer Name/Domain Changes, isi data berikut:
Computer Name
Gunakan nama user domain yang baru atau standar penamaan komputer yang berlaku di perusahaan.
Member Of
Pilih:
Domain
Kemudian masukkan nama domain yang digunakan.
Contoh:
company.local
atau
corp.company.com
Klik OK untuk melanjutkan.
8. Verifikasi Domain
Saat diminta autentikasi:
Masukkan username Domain Administrator.
Masukkan password administrator domain.
Klik OK.
Jika berhasil, akan muncul pesan:
Welcome to the Domain
Pesan tersebut menandakan bahwa komputer berhasil terhubung ke domain.
9. Restart Komputer
Setelah konfigurasi selesai:
Klik OK.
Restart komputer.
Tunggu hingga Windows menyala kembali.
Proses restart diperlukan agar perubahan domain dapat diterapkan sepenuhnya.
10. Login Menggunakan User Domain Baru
Setelah komputer berhasil restart:
Pada halaman login Windows pilih Other User.
Masukkan username domain yang baru.
Format login yang dapat digunakan:
DOMAIN\username
atau
username@domain.local
atau bisa juga dengan
username
Masukkan password user.
Tekan Enter.
Windows akan membuat profile baru secara otomatis saat login pertama kali.
11. Verifikasi User Domain
Untuk memastikan user yang digunakan sudah benar:
Tekan:
Windows + R
Kemudian ketik:
whoami
Lalu tekan Enter.
Hasil yang muncul akan menunjukkan user domain yang sedang login.
Contoh:
company\jdoe
Jika username yang tampil sesuai dengan akun yang dibuat, maka proses update user domain telah berhasil.
Shortcut yang Berguna Saat Proses Update User
Berikut beberapa shortcut yang sering digunakan oleh administrator saat melakukan konfigurasi domain.
| Fungsi | Shortcut / Perintah |
|---|---|
| Active Directory Users and Computers | dsa.msc |
| System Properties | sysdm.cpl |
| Command Prompt | cmd |
| Menampilkan User Login Saat Ini | whoami |
| Membuka Run | Windows + R |
| Membuka Computer Management | compmgmt.msc |
Tips Saat Melakukan Update User Domain
Agar proses berjalan lancar, perhatikan beberapa hal berikut:
- Pastikan komputer client dapat terhubung ke jaringan perusahaan.
- Pastikan DNS client mengarah ke DNS Server Active Directory.
- Gunakan akun Domain Administrator saat melakukan join domain.
- Backup data profile user lama jika masih diperlukan.
- Pastikan tanggal dan waktu pada client serta server sudah sinkron.
- Lakukan restart setelah perubahan domain selesai dilakukan.
Kesimpulan
Update user PC ke user domain baru pada Active Directory dilakukan dengan membuat akun user baru pada Domain Controller, kemudian menghubungkan komputer client ke domain dan login menggunakan akun yang telah dibuat. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, administrator dapat melakukan pergantian user domain dengan mudah serta memastikan pengguna tetap dapat mengakses seluruh resource jaringan sesuai hak akses yang diberikan.